Les membres de la région AOC sont tenus de désigner au moins un expert qui participe aux deux réunions régionales annuelles du Comité des experts AOC et à la Conférence des Directeurs généraux des douanes AOC.

L’expert joue un rôle clé dans la coordination et la communication entre son administration et les structures régionales AOC. Il doit obligatoirement correspondre au profil prédéfini et avoir la capacité de contribuer activement aux travaux du Comité des experts AOC.

Le programme de la réunion du Comité des experts AOC est conçu conjointement par la Vice-présidence AOC, le pays hôte et le Secrétariat de l’OMD, avec le soutien des autres structures régionales.

Les réunions du Comité des experts qui se tiennent en anglais et français (avec interprétation simultanée), sont présidées par la Vice-présidence AOC avec le soutien du Secrétariat de l’OMD et des autorités du pays hôte et se déroulent habituellement au mois de mars et de novembre.

La Vice-Présidence AOC rend compte des travaux de ce Comité lors de la Conférence des Directeurs généraux des Douanes AOC.

Les principales tâches du Comité des experts AOC sont les suivantes :

• Consolidation et validation des rapports suivants :
  • Rapports des organes et structures de la région (Vice-présidence, Comité Financier et d’Audit, BRRC, CRF, BRLR) et du Secrétariat de l’OMD ;
  • Rapports des Conférences et réunions AOC (points de contact du renforcement des capacités, gestionnaires des ressources humains et de la formation).
• Suivi de la mise en oeuvre des recommandations de la Conférence des Directeurs généraux des Douanes AOC ;
• Elaboration du programme pour la prochaine Conférence des Directeurs généraux des Douanes AOC et présentation de son rapport annuel pour adoption.

Les parties-prenantes suivantes sont invitées à participer à la réunion du Comité :

• La Vice-présidence et les experts AOC ;
• Les autorités politiques du pays hôte ;
• Le Secrétariat de l’OMD ;
• Les structures régionales (BRRC, CRF et BRLR AOC) ;
• Les Communautés économiques régionales ;
• Les autres invités (par exemple partenaires du développement, bailleurs de fonds, représentants du monde universitaire, etc.)